以品牌和质量赢得信任、以创新和技术取得发展是上海超星软件科技有限公司及其关联公司(“超星软件”或“公司”)秉承的核心经营理念。违法违规行为不仅损害公司利益,也对合作伙伴和社会公众的利益带来威胁,因此我们致力于建立风险业务流程的合规管理制度,倡导企业合规文化,并将公司的商业合作伙伴纳入到合规管理体系。以用我们的合规实践赋能合作伙伴,实现企业诚信合法经营的社会大同。
通过本网页,您将了解公司的合规文化及政策,公司对合作伙伴的合规政策及要求,和我们协助您履行合规义务的工具及文件。若您是超星软件的员工或者商业合作伙伴,您对于公司合规政策的重视和熟知非常重要,我们要求每一位超星软件员工和与每一家超星软件合作的商业伙伴切实履行合规义务,以确保合规目标的实现。
管理层声明
超星软件明确禁止违反国家法律法规及行政规范的行为。每一位员工应时刻牢记超星软件在腐败及商业贿赂、利益冲突、不正当竞争、出口管制、知识产权保护、数据保护和反欺诈等方面的制度、规范及要求,恪守高道德标准和诚实信用原则,对超星软件的合法合规经营负责。
合规管理体系
以《商业行为规范》为基础,超星软件制定了一系列合规管理制度、流程和规范,重点关注高风险业务领域,构建审批、稽查及审计体系,以降低违法违规可能并在出现前述行为时及时采取措施,宣导企业正向文化。
文件/工具
《商业行为规范》 :公司商业行为准则及道德规范
供应商合规要求
超星软件合规制度需要供应商共同维护,为了持续与供应商合作,我们希望超星软件(拟)合作的供应商遵守超星软件管理制度及合规要求,包括但不限于遵守公正公平的竞争规则,遵守法律法规及贸易规范,尊重员工权益、保护环境及切实履行社会责任。
利益冲突
为了确保相关业务以真实、客观和保护合作双方的最大利益的方式进行,供应商有义务使用《利益冲突披露表》披露实际或潜在的利益冲突,包括但不限于供应商与超星软件员工存在亲属关系、财产往来、股权关系或者其他利益关系。
文件/工具
《供应商行为准则》 :公司对供应商的道德规范要求 《供应商利益冲突披露表》 :供应商向公司说明利益冲突情形的模板表格
经销商合规要求
因经销商在超星软件销售软件及提供维保服务方面承担着重要职能,超星软件要求全部一级经销商和二级经销商(如有)遵守以下合规要求及原则,签署《经销商行为准则》并切实履行合规义务。
转授权合规要求
必要情形下经销商可使用二级经销商。但经销商须对二级经销商的资质、经验程度、合规性和其他商务、财务、法律风险进行尽职调查,确保超星软件经过适格主体交付客户。
文件/工具
《经销商行为准则》:公司对经销商的道德规范要求 《经销商行为合规指引》:对于上述道德规范要求的精简指引 《行为准则样本》:经销商可以使用该模板构建自己企业的行为准则,相关内容仅作参考,经销商须视实际情形作调整以符合特定行业的合规要求 《利益冲突披露表格》:经销商须及时通知超星软件实际或潜在的利益冲突 《合规培训记录表》:用于经销商对其员工和高管的合规培训记录
文件/工具
《二级经销商合规协议》:一级经销商须确保二级经销商履行同等标准的合规义务 《尽职调查表》:转授权须提交超星软件备案的各类证明文件 《二级经销商审查清单》:该清单提出超星软件对于适格经销商的要求,一级经销商应当在转授权之前对二级经销商进行尽职调查,一级经销商可视情况调整调查范围,但不得低于标准 《二级经销商申请表》:一级经销商须向超星软件联系人提交加盖鲜章的申请表